- MS EXCEL?
Pengertian Microsoft Excel
Pengertian Microsoft excel
adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan
angka (Aritmatika). Microsoft Excel merupakan program aplikasi pengolah angka
yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft Corporation.
Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel
Microsoft Excel memiliki
sembilan menu yang terdapat pada bar atau baris menu. Masing-masing menu
memiliki sub menu perintah yang memiliki fungsi tersendiri. Menu tersebut
antara lain :
Menu File
Dalam menu file terdapat submenu
yan masing-masing memiliki fungsi tersendiri. Submenu tersebut adalah :
- New : digunakan untuk membuat lembar kerja baru.
- Open : digunakan untuk membuka dokumen.
- Close : digunakan untuk menutup jendela workbook.
- Save : digunakan untuk menyimpan data.
- Save : As digunakan untuk menyimpan data yang belum memiliki
nama.
- Save As Web Page : digunakan untuk menyimpan kedalam halaman
web.
- Save Workspace : digunakan untuk menyimpan sebagai file
workspace.
- File Search : digunakan untuk mencari file workbook.
- Permission : digunakan untuk melihat apa yang akan disetting
dalam halaman pengelolahan data tersebut.
- Web Page Preview : digunakan untuk melihat lembar kerja yang
akan dicetak.
- Page Setup : digunakan untuk mengatur setting halaman.
- Print Area : digunakan untuk menentukan lembar kerja yang akan
dicetak.
- Print Preview : digunakan untuk melihat lembar kerja yang akan
dicetak.
- Print : digunakan untuk mencetak data.
- Send To : digunakan untuk mengirimkan file.
- Properties : digunakan untuk Membuat ringkasan file yang
aktif.
- Exit : digunakan untuk menutup program Microsoft Excel.
Menu Edit
Dalam menu edit terdapat
submenu yang memiliki fungsi :
- Undo : digunakan untuk membatalkan perintah terakhir.
- Redo : digunakan untuk membatalkan perintah Undo.
- Cut : digunakan untuk memotong naskah.
- Copy : digunakan untuk membuat duplikat naskah.
- Office : Clipboard digunakan untuk menampilkan jendela
Cilpboard.
- Paste : digunakan untuk pasangan Cut dan Copy.
- Paste Spesial : digunakan untuk membantu perintah Copy
dan Cut.
- Paste as Hyperlink : digunakan untuk membantu perintah Copy
dan Cut dengan Hyperlink.
- Fill : digunakan untuk mengisi data pada sel dan range pada
lembar kerja.
- Clear : digunakan untuk menghapus data.
- Delete : digunakan untuk menghapus dan memindahkan data.
- Delete Sheet : digunakan untuk menghapus sheet.
- Move or Copy Sheet : digunakan untuk memindahkan dan menyalin
sheet pada lembar kerja.
- Find : digunakan untuk mencari data.
- Replace : digunakan untuk mengganti data.
- Go To : digunakan untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang
lain.
Menu View
Dalam menu view trdapat
submenu yan memiliki fungsi :
- Normal : digunakan untuk menampilkan lembar kerja pada posisi
normal.
- Page Break Preview : digunakan untuk melihat hasil pemotongan
halaman lembar kerja.
- Task Pane : digunakan untuk membuka tampilan perintah.
- Toolbars : digunakan untuk menampilkan toolbar.
- Formula Bar : digunakan untuk memunculkan baris rumus.
- Status Bar : digunakan untuk memunculkan status bar.
- Header and Footer : digunakan untuk membuat header dan footer.
- Comments : digunakan untuk memunculkan toolbar comment dan
reviewing lembar kerja.
- Custom Views : digunakan untuk menyimpan area cetak pada
workbook.
- Full Screen : digunakan untuk menampilkan layer secara penuh.
- Zoom : digunakan untuk mengganti ukuran lembar kerja.
Menu Insert
Dalam menu insert terdapat
submenu yang memiliki fungsi :
- Cell : digunakan untuk menyisipkan sel.
- Rows : digunakan untuk menambah beris sel.
- Columns : digunakan untuk menambah kolom.
- Worksheet : digunakan untuk menyisipkan lembar kerja.
- Chart : digunakan untuk membuat grafik.
- Symbol : digunakan untuk menyisipkan symbol.
- Page Break : digunakan untuk membuat halaman yang terpotong.
- Function : digunakan untuk memasukkan rumus fungsi logika.
- Name : digunakan untuk memberi nama range data.
- Comment : digunakan untuk memberi catatan pada lembar kerja.
- Picture : digunakan untuk menyisipkan gambar.
- Diagram : digunakan untuk membuat diagram.
- Object : digunakan untuk memasukkan gambar.
- Hyperlink : digunakan untuk menghubungkan berkas dengan file.
Menu Format
Dalam menu format terdapat
submenu yang berfungsi sebagai berikut.
- Cell : digunakan untuk membuat format sel
- Low : digunakan untuk mengatur tinggi baris
- Column : digunakan untuk mengatur lembar kolom
- Sheet : digunakan untuk memformat sheet
- Auto Format : digunakan untuk membuat format table
- Conditional Formating : digunakan untuk memformat nilai data
sel
- Style : digunakan untuk mengubah data pada lembar kerja
Menu Tools
Dalam menu tools terdapat
submenu yang memiliki fungsi sebagai berikut.
- Spelling : digunakan untuk memeriksa data.
- Research : digunakan untuk mencari file.
- Error Cheking : digunakan untuk mengecek kesalahan.
- Track Changes : digunakan untuk melihat pengubahan oleh orang
lain.
- Compare and Merge Workbooks : digunakan untuk menggabungkan
beberapa workbook.
- Protection : digunakan untuk mengamankan data.
- Online Colaboration : digunakan untuk menyusun pertemuan
beserta penjadwalannya.
- Goal Seek : digunakan untuk mengubah nilai rumus.
- Scenarios : digunakan untuk membuat ringkasan pada Microsoft
Excel.
- Formula Auditing : digunakan untuk meletakkan rumus dengan
menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke
rumus.
- Makro : digunakan untuk menjalankan program makro.
- Add-Ins : digunakan untuk mengaktifkan atau non aktifkan add –
ins.
- Auto Correct Option : digunakan untuk menampilkan perintah
auto corret.
- Custommize : digunakan untuk mengatur toolbars.
- Options : digunakan untuk membuka menu dan tabulasi.
Menu Data
Dalam menu data trdapat
submenu yang berfungsi untuk :
- Short : digunakan untuk mengurutkan data.
- Filter : digunakan untuk memfilter data.
- Form : digunakan untuk menambah atau mengurangi data.
- Subtotal : digunakan untuk menghitung sub total.
- Validation : digunakan untuk membatasi jenis data yang
dimasukkan.
- Table : digunakan untuk membuat table.
- Text to Columns : digunakan untuk membuat naskah text menjadi
berkolom.
- Consolidate : digunakan Perintah untuk mengkonsolidasi data.
- Group and Outline : digunakan untuk menggabungkan data.
- Pivot Tabel and Pivot Chart Report : digunakan untuk membuat
table dan grafik pivot.
- Import External Data : digunakan untuk mengimpor data luar.
- Refresh Data : digunakan untuk menyegarkan kembali data dari
luar.
Menu Windows
Dalam menu new window
terdapat submenu yang masing-masing memiliki fungsi :
- New Window : digunakan untuk menampilkan lembar kerja yang di
edit.
- Arrange : digunakan untuk mengatur jendela.
- Unhide : digunakan untuk menampilkan kembali workbook yang di
hidden.
- Split : digunakan untuk membagi lembar kerja.
- Freeze Panes : digunakan untuk membuat supaya sel dibawah
dapat terlibat.
Menu Help
Dalam menu help terdapat
submenu yang masing-masing memiliki fungsi
- Microsoft Excel Help : digunakan untuk menampilkan office
assistant.
- Show the Office Assistant : digunakan untuk melihat keterangan
dari topic yang dipilih.
- Microsoft Excel Online : digunakan untuk online.
- Contact Us : digunakan untuk bantuan pada Microsoft.
- Check for Updates : digunakan untuk mengupdate.
- Detect and Repair : digunakan untuk mendeteksi dan memperbaiki
Microsoft Excel.
- About Microsoft Office Excel : digunakan untuk melihat
penjelasan tentang Excel.
Microsoft Excel Shortcut Keys
Berikut ini adalah daftar
shortcut key untuk Ms Excel :
- Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet
(select all).
- Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi.
- Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi.
- Ctrl + K Menyisipkan link.
- Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi.
- Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai
mencetak.
- Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
- F2 Edit sel yang dipilih.
- F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
- Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian.
- F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen.
- F11 Membuat Chart.
- Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel.
- Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
- Ctrl + ; Memasukan tanggal.
- Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
- Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih.
- Ctrl + F9 Minimize jendela window.
- Ctrl + F10 Maximize jendela window.
- Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka.
- Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri.
- Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan.
- Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang
terbuka.
- Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas.
- Ctrl + ‘ Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang
dipilih.
- Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
- Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
- Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
- Ctrl + Shift +
{b32ad327e9f68ea504e024eb5395ab8ecfcbdd806be5c18267fa9f55623c3d39} Format
nomor dalam format persentase
- Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
- Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
- Ctrl + Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.
- Ctrl + Space Pilih seluruh kolom.
- Shift + Space Pilih seluruh baris.
Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel
Berikut rumus-rumus
pengolahan angka pada Microsoft Excel.
Penggunaan rumus pada excel
yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup
gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)
Count
Count adalah rumus untuk
menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5)
Counta
Counta digunakan untuk
menghitung banyak data dalam sebuah range dan caranyapun masih sama dengan
count. Data tersebut dapat berupa angka atau huruf
Countif
Countif dugunakan untuk
menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah range
ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell
yang sama tersebut.
Contoh
=countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)
Sumif
Sumif digunakan untuk
menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang sama
tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma,
kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan.
Contoh
=SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
Sum
Sum adalah rumus yang
digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range.
Contoh =SUM(A1:A5)
Min
Min adalah rumus yang
digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya dengan
menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling
kecilnya.
Contoh =min(A2:A17)
Max
Max adalah kebalikan dari
min, caranya pun juga sama.
Contoh =max(A5:A15)
Right
Right adalah penggunaan
untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya dengan memasukkan
text atau juga sell yang dipilih.
Contoh =right(B15,3)
Mid
Mid adalah penggunaan untuk
mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup memasukkan teks/sellnya kemudian
masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi
berapa karakter ingin diisi.
Contoh =mid(A5,2,5)
Left
Left adalah mengambil
karakter dari sebelah kiri.
Contoh =left(A1,3)
Hlookup
Hlookup adalah rumus untuk
mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita harus menentukan
range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di range tersebut
guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak
error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table
array,rowindeksnum,dan range lookupnya
Vlookup
Vlookup merupakan kebalikan
dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Dan caranya pun juga
masih sama dengan Hlookup.
IF
IF adalah penggunaan rumus
yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah yang paling panjang dan
juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja
yang ingin dibuatkan logikanya.
Kemudian isi logical test,
value is true, da kemudian value is false.
Kelebihan Ms Excel
- Berikut kelebihan dari Microsoft Excel adalah.
- Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1
juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet.
- Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan
16 ribu jawaban/pertanyaan.
- Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan
fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi
ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika
dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
- Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat
lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen
yang lebih canggih.
- Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena
semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun
data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan
me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel
Microsoft Excel memiliki
banyak sekali fungsi diantaranya :
- Membuat sebuah laporan keuangan
- Membuat Daftar Nilai
- Membuat daftar hadir
- Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
- Menghitung Kurs Mata Uang
- Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
- Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
- Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan
matematika
- Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
- Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat, sebab Ms. Excel
dapat :
- Menemukan dengan cepat pola dalam data.
- Tepat di titik sasaran – datanya valid, prosesnya pun cepat.
- Kita bisa mengakses Spreadsheet kita darimana saja.
- Co-Authoring melalui aplikasi Web Microsoft Excel memudahkan
kita mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain, meskipun di lokasi
yang berbeda.
- The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis,
menyediakan teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari
berbagai sumber dan-cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai
jutaan baris.
Kekurangan Ms Excel
Berikut kekuragan dari
Microsoft Excel adalah.
- Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
- Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor
yang besar (CPU).
- Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari
sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak
orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan
mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru
